KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Butik Ev Ahşap tarafından bu metinde açıklanan kapsamda işlenir.

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası; teklif formunda paylaştığınız firma adı ve ülke bilgisi.
• Talep bilgileri: ilgilendiğiniz ürün, tahmini sipariş adedi, mesajınız ve bizimle yaptığınız yazışma ya da görüşmelerin içeriği.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret edilen sayfa, tarih ve saat gibi sunucu kayıtları.
• Tercih bilgileri: dil ve görünüm (açık/koyu tema) tercihleriniz; ayrıntılar Çerez Politikası’nda.

Teklif formunda ve iletişim kanallarımızda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken vb.) istemiyoruz; mesajlarınızda bu tür bilgilere yer vermemenizi rica ederiz.

İşleme amaçları

• Teklif, bilgi ve iş birliği taleplerinizi almak, değerlendirmek ve yanıtlamak;
• Size uygun teklifi hazırlamak, sipariş öncesi görüşmeleri yürütmek ve olası bir sözleşmenin kurulmasına yönelik adımları atmak;
• Sizinle telefon, e-posta veya WhatsApp üzerinden iletişim kurmak;
• Sitenin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve aşırı istekleri önlemek, teknik sorunları tespit edip gidermek;
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, yetkili kurum ve kuruluşların taleplerini karşılamak ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak.

Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; sitedeki teklif formu, WhatsApp, telefon ve e-posta gibi iletişim kanallarımız ile sunucu kayıtları ve tarayıcı depolama teknolojileri aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır ve KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında sayılan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c bendi): teklif ve sipariş öncesi süreçler;
• Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması (ç bendi);
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (e bendi);
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması (f bendi): site güvenliği ve hizmetin iyileştirilmesi.

Anasayfadaki iletişim bölümünde ve İletişim sayfasında konumumuzu göstermek için Google Haritalar gömülü olarak kullanılır. Harita yüklendiğinde IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz doğrudan Google LLC’ye iletilir ve Google kendi çerezlerini kullanabilir; bu veriler Google tarafından kendi gizlilik politikası kapsamında işlenir. Ayrıntılar Çerez Politikası’nda.

Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak şu alıcılara aktarılabilir:

• Sitenin barındırılması, e-posta ve iletişim altyapısı gibi hizmetleri aldığımız tedarikçilerimize, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde;
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile hukuken yetkili özel kişilere, ilgili mevzuatın öngördüğü durumlarda;
• Hukuk ve mali müşavirlik gibi profesyonel hizmet aldığımız danışmanlarımıza, bir hakkın korunması veya hukuki bir yükümlülüğün yerine getirilmesi gerektiğinde.

Yurt dışına aktarım: WhatsApp üzerinden bize yazmayı tercih ederseniz yazışmalarınız WhatsApp (Meta Platforms) altyapısı üzerinden iletilir. İletişim bölümlerimizdeki harita ise Google LLC tarafından sunulur ve harita yüklendiğinde IP adresiniz ile tarayıcı bilgileriniz Google’a iletilir. Bu hizmetlerin sunucuları yurt dışında bulunabilir.

Saklama süresi

Kişisel verilerinizi, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklarız; bu sürelerin sona ermesiyle verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Bir ticari ilişkiye dönüşmeyen teklif talepleri makul bir süre sonunda silinir.

Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme;
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme;
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi tespit etmeye yarayan bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adresimize iletebilirsiniz.

Başvurunuzu, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

Metindeki değişiklikler

Bu metni, işleme faaliyetlerimizde veya mevzuatta değişiklik olduğunda güncelleyebiliriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.